【閱讀筆記】五個選擇：不被瑣事纏身，每天都有高效生產力
2021 Feb 16 進階、生產力、效能、老師進修、講師進修、讀書筆記
新的一年，很想跳脫去年常常被瑣事纏身、到了晚上才發現一整天什麼大事都沒有推進、然後熬夜趕工的狀態，所以這個月到農曆年期間，打算把書櫃裡與「生產力」相關的書都拿出來重看，並且督促自己寫成文章，練習內化。
這本書的架構是五個選擇，不過對我來說，從頭到尾核心只有一個：聚焦。
我把它分為「工作」、「角色」、「目標」三個面向來討論。
工作聚焦
其中光是「備課」這一項，又可以分為：選教材、做PPT、做教具、設計講義、出考卷、出作業、改作業、規劃課後任務等等。
再從「做PPT」這一項往下細分，又可以包括：調整字型、顏色、加拼音、加注音、加翻譯、加動畫、挑照片、美編、搭配影片音樂等等。
看到這邊大家大概已經花了，隨隨便便都可以列出幾十項，老師變成超人也顧不了那麼多，重點是：到底哪幾項，是真正會「直接影響」教學成效的？
花二十分鐘去調整一張PPT語法動畫真的能讓學生學得更好更快嗎？花15分鐘去把一張講義的美編從95分升級到99分，學生就真的會比較認真學習嗎？
我沒有標準答案，每個老師的認知都會不同，每個學生也都會對不同項目買單，或許視覺型的學生，就真的會很在乎老師的投影片是否有美感。而像我本人是很喜歡欣賞老師的舞台魅力，有沒有精美的PPT根本不是重點。
所以到底要怎麼辦？這本書的作者給的建議是，不論如何，請採用「暫停--澄清--決定」三步驟，來處理工作上向你湧來的一切。
假設明天就要教一堂新課了，先不要埋首於製作PPT，而是應該先暫停，跳出來澄清一下，這一課非學會不可的核心是什麼？
這一課的語法重點是把字句？好，那麼學生非學會不可的是「用把字句請求別人做事」還是「知道把字句後面可以加和不可以加的動詞有哪些」？如果是前者，老師真的需要做一大堆PPT動畫才能教會這件事嗎？
這一課的課文話題是講藝術文化？好，那麼學生非學會不可的是「用中文介紹一種台灣藝術表演」還是「把這一課跟藝術相關的生詞都背起來以便聽寫過關？」如果是前者，我們在筆試測驗裡面是否真的有必要出一大堆近義詞比較來考學生？
埋首於備課的同時，很容易在茫茫備課海當中迷失，隨時做一下「暫停--澄清--決定」，把時間用在關鍵之處。
角色聚焦
時間只有那麼多，作者建議每個人精選5-7個角色，然後畫出這樣的矩陣圖，自己目前到底花多少能量在每個角色上，又是否符合自己的人生目標，一目了然。
舉例來說，我可能希望今年以「追求健康」為第一目標，但這樣一畫出來，我就知道我花最多能量的角色還是「老師」跟「雲飛經營者」，那麼就得立下調整計畫，讓「追求健康」這件事情在我生活中佔更多份量，比如說：當工作忙碌忙到過了吃飯時間，不管怎麼樣就是該停下來吃飯；不管工作債還有多少沒還，該去運動的時間絕對不可以無故挪用到工作上等等。
目標聚焦
在每個角色上，我們想必都有各自的目標，當我是雲飛經營者的角色，目標是每個月的新班都斑斑爆滿，舊班續班率100%；當我是企業師訓講師的角色，目標可能就變成學員上了我的課後能在自己工作上應用並與我分享。
那麼多目標，一樣也是顧不了全局。作者建議繼續使用「暫停--澄清--決定」這個方法，把非要不可、能為自己創造非凡人生的核心目標選出來，行有餘力，再去關注小目標。
而所謂的「非凡人生」是什麼呢？並不是事業飛黃騰達，或存到好幾桶金，而是「每天上床睡覺時，感到真心滿足。」
這句話看來簡單，對我卻像是當頭棒喝。我必須說我這幾年來80%以上的日子，都是帶著壓力和懊惱上床睡覺，「要是今天能再擠出一小時完成某工作就好了！」「那個還沒回覆的信明天一定要處理！」永遠都還想多做一點。
如果真正做到目標聚焦，自然比較能把時間專注在「能為自己創造非凡人生的核心目標」，並且放下這些沒做完的枝微末節。
如何在生活及工作上應用？
1. 慢慢和工作團隊夥伴們建立共同語言「暫停--澄清--決定」以及「核心目標」這些概念，提高大家的目標意識，避免一個人（比如我自己）陷在雜務中又不知不覺把旁人拖下水。
2. 每個星期天花30分鐘整理下週工作上的具體目標，貼在桌前，要是突然空出時間不知道要做什麼，一看就能看到，避免把寶貴時間拿來盲目上網浪費。
3. 在電腦螢幕上貼上「暫停--澄清--決定」，以及「做這件事能幫我完成核心目標嗎？」時時自我提醒。
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